Una plataforma online para la gestión del área de afiliaciones, escalable y configurable que brinda todas las herramientas necesarias para que la gestión del padrón sea eficiente y ágil.
Garantizamos que vas a:
Agilizar el proceso de afiliación
Optimizar el gasto en la entrega de beneficios y/o subsidios
Controlar los aportes de los afiliados
Simplificar la gestión a los afiliados en la solicitud, autorización y entrega de beneficios
Conocer toda la información histórica de tus afiliados y su grupo familiar
Obtener información del padrón para tomar decisiones
Integrarlo con nuestra APP credencial digital
Los usuarios del sindicato tienen acceso a conocer en todo momento el vínculo con el afiliado.
Sistema Online
Acceder a toda la información actualizada, precisa y confiable, disponible en tiempo real.
Datos Seguros
Garantizamos el respaldo de información a través de backups y accesos restringidos al rol de los usuarios.
Simple y fácil de usar
Diseñamos sistemas para que sean de fácil uso por los usuarios.
Algunas características del sistema:
Padrón de beneficiarios centralizado
Los usuarios habilitados por el sindicato pueden acceder a los datos del padrón de beneficiarios desde cualquier seccional/delegación del país a través de internet.
Registro de titular y grupo familiar a cargo
Podrás gestionar a los titulares y el grupo familiar a cargo, conocer los detalles de cada uno de ellos, beneficios otorgados, foto, datos de contacto, empresa en la que trabaja, aportes al sindicato, etc.
Consulta de la DDJJ de aportes sindicales por afiliado
Conoce desde la ficha del titular los datos de aportes y el estado de las DDJJ presentadas por la empresa.
Se integra con nuestro sistema de recaudaciones [ver sistema].
Gestión de otorgamientos de subsidios/beneficios
Gestiona en forma simple el otorgamiento de los subsidios/beneficios a los titulares o familiares a cargos.
La gestión de cada subsidio podrá generar un seguimiento y autorizaciones antes de cada otorgamiento. Permite administrar en función particular de cada institución los beneficios de:
Nacimiento: entrega de ajuares /bolso cambiador, etc.
Sepelio: pago de sepelio (Reembolso de dinero/pago de factura a la cochería).
Fallecimiento: subsidio económico a los familiares.
Ayuda escolar: entrega de útiles escolares e indumentaria (reporte de compras por talles y nivel educativo)
Enfermedad: ayuda económica ante una enfermedad.
Ayuda económica por única vez: se le paga al beneficiario un subsidio económico en forma excepcional.
Ayuda económica: genera cuotas mensuales consecutivas a pagar al beneficiario a ser descontados por medio de códigos de descuento.
Juguetes: Entrega de juguetes día del niño. (Reporte para compras por edades)
Casamiento: otorgamiento de boucher de viajes/ estadías.
Prestaciones: autorización o reintegro de ítems médicos/viajes/etc.
El sistema permite la generación paramétrica de beneficios/ subsidios en base a la necesidad del sindicato.
Una vez aprobado ó rechazado el subsidio el sistema envía un SMS al celular del beneficiario informándole de la situación. (opcional-plan de mensajes adicional)
Posibilidad de cobro de códigos de descuento
Se pueden definir beneficios a ser retenidos y cobrados por el empleador.
Control de aportes y contribuciones de los afiliados
Registra los aportes y contribuciones enviados por los empleadores y realiza controles de pago cruzados.
Gestión Hotelera
Registra la reserva disponibilidad / ocupación de las distintas plazas en los hoteles propios y de terceros.
Auditoría y control de cambios de la información
Toda la actividad dentro del sistema genera un registro e histórico de cambios sobre el padrón de beneficiarios lo que posibilita tener un control de la información y los usuarios que han realizado cambios.
Padrón votación
Proveemos módulos para gestión del padrón por seccionales y empresas para votación.
Impresión y administración de credenciales de los beneficiarios
El sistema permite la administración de los datos para la impresión de los carnet/credencial de los afiliados con código de seguridad y códigos de barra.
Se integra con nuestra plataforma de credencial digital.
Registro de asambleas
Permite generar el control de asistencias de afiliados a las asambleas ordinarias y extraordinarias.
Gestión de reclamos gremiales de los afiliados
Realiza el seguimiento sobre los reclamos gremiales de los afiliados hacia las empresas.
Registro de postulantes en bolsa de trabajo
Registrá los currículum vitae de personas para promover la bolsa de trabajo dentro del sindicato.
Gestión de mandatos y cargos gremiales
Registro de datos de lo mandato y cargos gremiales.
Reportes de gestión y análisis de datos
Proveemos un panel para generar reportes de gestión y análisis de datos dinámicos para obtener indicadores varios en relación a los beneficiarios y beneficios.
